Verifactu: cómo se registra la factura
Viene del reglamento de sistemas informáticos de facturación. Obliga a que el programa encadene y selle cada factura para que no se pueda alterar después.
Factura electrónica y Verifactu sin sobresaltos
Llegar a la fecha con el trabajo hecho
Dos normas distintas, una sola decisión: con qué programa vas a facturar a partir de ahora. Elegimos contigo, migramos lo que ya tienes y lo dejamos funcionando antes de que la fecha apriete.
- Comparativa escrita de tres programas
- Migración de clientes, artículos y series
- Pruebas con facturas reales tuyas
- Formación de quien factura cada día
Dos normas, no una
Verifactu y factura electrónica no son lo mismo
Se mezclan en cualquier conversación de bar y son obligaciones distintas, con calendarios distintos. La confusión es la razón principal por la que un negocio compra el programa equivocado.
Factura electrónica: cómo se envía
Viene de la Ley Crea y Crece. Obliga a emitir y recibir las facturas entre empresas y autónomos en formato electrónico estructurado, no en un PDF cualquiera.
Calendarios separados
Verifactu tiene fechas cerradas en 2027. El desarrollo reglamentario de la factura electrónica entre empresas ha ido más lento y conviene seguirlo de cerca.
Una sola decisión práctica
Un programa bien elegido resuelve las dos cosas. Uno mal elegido te obliga a repetir la migración dentro de un año.
El proyecto
Cinco pasos, entre dos y cuatro semanas
1
Inventario
Qué usas hoy para facturar, cuántas facturas emites al mes y qué casos raros tienes: abonos, rectificativas, series distintas.
2
Comparativa
Tres programas evaluados para tu caso, con coste anual y qué se pierde con cada uno. La eliges tú.
3
Migración
Clientes, artículos, series y saldos pendientes pasados y revisados uno a uno contra tu listado.
4
Pruebas
Emitimos facturas reales tuyas en paralelo durante unos días y comparamos resultados antes de apagar lo viejo.
5
Formación
Sesión con quien factura a diario y un manual corto con los diez casos que de verdad se dan en tu negocio.
Incluido
Qué entra en el precio
Todo lo que hace falta para que el día del cambio no sea un día perdido.
Comparativa escrita
Tres opciones reales, con coste a un año y a tres.
Migración revisada
Clientes, artículos, series y pendientes, cuadrados contra tu listado.
Plantillas de factura
Con tus datos fiscales, tu logo y los campos que exige la norma.
Formación al equipo
A quien factura, no a quien manda.
Manual corto
Diez casos reales tuyos, con capturas. Dos folios, no un tocho.
Un mes de dudas
Después del cambio, sin coste ni contador de horas.
Antes de elegir
Lo que separa un programa que sirve de uno que da problemas
| Fíjate en… | Programa que sirve | Programa que da problemas |
|---|---|---|
| Exportar tus datos | Descarga completa en formato abierto | Solo PDF, o hay que pedirlo por correo |
| Registro de facturación | Encadenado y sellado según el reglamento | Se puede editar una factura ya emitida |
| Precio | Tarifa clara por usuario y año | Barato el primer año, el triple el segundo |
| Soporte en español | ✓ | ✗ |
| Rectificativas y abonos | Previstos en el flujo normal | Se resuelven a mano |
| Conexión con la gestoría | Exportación periódica automática | Alguien manda un correo cada mes |
| Copia de seguridad | Automática y descargable por ti | La tiene el proveedor y punto |
Preguntas
Lo que más se pregunta sobre las fechas
¿Desde cuándo es obligatorio Verifactu?
Tras el último aplazamiento, el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y profesionales. 2026 es, en la práctica, el año de transición: el momento de cambiar de programa sin que la fecha te empuje.
¿Y la factura electrónica obligatoria entre empresas?
Es una obligación distinta, la de la Ley Crea y Crece, y su calendario depende del desarrollo reglamentario, que ha ido más despacio de lo previsto. Por eso planteamos el proyecto alrededor de la fecha que sí está cerrada, la de Verifactu, y elegimos un programa que además esté preparado para la otra.
Facturo diez veces al mes en Word. ¿Me afecta?
Sí. La obligación no depende de cuánto factures, sino de que emitas facturas. Un documento de Word no encadena ni sella nada, así que tendrás que pasar a un programa de facturación. La parte buena es que un volumen pequeño hace que el cambio sea rápido y barato.
¿Mi gestoría no me lo resuelve?
Tu gestoría presenta impuestos con lo que tú le mandas; la obligación de emitir bien la factura es tuya. Muchas gestorías recomiendan un programa concreto, y si es el adecuado nos parece perfecto: lo comprobamos y seguimos con ese. Trabajamos con la gestoría, no contra ella.
¿Puedo esperar a finales de 2026?
Puedes, pero será más caro y más incómodo. Cambiar de programa a mitad de ejercicio obliga a partir las series de facturación y a arrastrar dos sistemas a la vez, y en los meses previos a una fecha límite todos los proveedores tienen la agenda llena.
2026 es el año fácil para cambiar de programa
Después habrá cola. Miramos tu caso en una hora y te decimos si tienes trabajo por delante o no.